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Gardez des documents à jour et accessibles
Déploiement en 3 à 5 jours
Jusqu'à 400 EUR
Sans frais
Attribuez à chaque document des statuts tels que brouillon, en cours de révision, valide ou expiré. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble claire de ce qui nécessite une action et de ce qui est prêt à être utilisé.
Ajoutez des périodes de validité aux documents importants et laissez le système les suivre pour vous. Vous recevez des alertes avant l’expiration afin qu’aucun élément important ne soit oublié.
Gérez les documents publics et internes dans un même système. Vous pouvez publier les bons fichiers à l’extérieur tout en limitant l’accès aux dossiers sensibles.
Nul besoin de vérifier manuellement les dates d’expiration. Le système vous avertit lorsqu’un document arrive à expiration afin que vous puissiez le mettre à jour à temps.
Recherchez par mot-clé, catégorie ou statut pour accéder plus vite au bon document. Vous n’avez pas besoin de parcourir des dossiers ou des fils de courriels.
Déterminez quels documents sont visibles par le public et lesquels restent réservés à un usage interne. Cela vous aide à partager l’information de manière sûre et claire.
Suivez chaque document, de la version brouillon à l’approbation ou à l’expiration. Vous pouvez voir les mises à jour de statut et garder une gestion documentaire claire dans l’ensemble de votre organisation.
Gérez en un seul endroit les formulaires liés aux dossiers, les politiques et les procédures internes. Rendez les informations publiques accessibles tout en protégeant les documents de travail internes.
Organisez les documents administratifs entre les services et surveillez quels fichiers sont à jour. Facilitez la publication et la mise à jour des documents publics.
Stockez les politiques scolaires, les formulaires de consentement et les documents administratifs dans un seul système consultable. Aidez le personnel à trouver les versions à jour et contrôlez ce que les parents ou les élèves peuvent consulter.
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Notre équipe configure la solution pour votre site web ou votre système et vous accompagne pour bien démarrer. Vous n’avez pas à gérer vous-même les étapes techniques d’installation.
Oui, le module vous permet de définir quels documents sont visibles publiquement et lesquels sont réservés aux utilisateurs internes. Cela vous aide à gérer les accès de manière sûre et claire.
Le prix de cette solution commence à partir de 400. Le périmètre final peut être adapté aux besoins de votre établissement.