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Réservez des réunions parents-professeurs sans surcharge administrative
Déploiement en 3 à 5 jours
Jusqu'à 400 EUR
Sans frais
Mettez en place des sessions de réunions parents-professeurs, attribuez des enseignants et définissez les créneaux horaires disponibles. Vous pouvez organiser les réservations par classe, par membre du personnel ou par date d’événement.
Envoyez automatiquement des confirmations et des rappels aux parents et au personnel après une réservation. Cela permet de réduire les rendez-vous manqués et les confusions de dernière minute.
Voyez quels créneaux sont complets, quels enseignants ont encore des disponibilités et combien de rendez-vous sont réservés. Vous pouvez réagir rapidement si les plannings doivent être ajustés.
Offrez aux parents un moyen clair de choisir les horaires de réunion disponibles sans appeler ni envoyer d’e-mail au personnel. Vous pouvez réduire le travail de réservation manuel et éviter les doubles réservations.
Affichez toutes les réservations de réunion en un seul endroit, y compris l’enseignant, la classe, l’heure et les coordonnées du parent. Vous n’avez pas besoin de chercher dans plusieurs boîtes de réception ou feuilles de calcul.
Surveillez en temps réel qui a réservé et qui a assisté à chaque réunion. Cela vous aide à préparer le personnel et à gérer les changements le jour même.
Utilisez la solution au sein de votre site web existant afin que le personnel et les parents disposent d’un seul espace familier pour accéder aux informations. Vous pouvez mettre en place la réservation en ligne sans modifier l’ensemble de votre organisation.
Les écoles peuvent organiser les réunions parents-professeurs, les périodes de réservation ouvertes et les plannings des enseignants dans un seul système. Le personnel peut gérer les rendez-vous clairement tandis que les parents réservent en ligne des créneaux adaptés.
Les centres éducatifs peuvent organiser des entretiens avec les parents, des bilans de progression et des réunions de suivi sans coordination manuelle. Vous pouvez structurer les réservations entre différents tuteurs ou spécialistes.
Les universités peuvent utiliser la solution pour les journées de consultation académique, les rendez-vous de soutien aux étudiants et les réunions programmées avec les familles lorsque nécessaire. Vous pouvez gérer plusieurs agendas de personnel en un seul endroit.
Solutions associées
Tobalt vous aide à installer le module dans l’environnement de votre site web existant. Vous recevez un accompagnement pour la configuration afin que votre équipe puisse commencer à gérer les réservations rapidement.
Oui, le système vous permet de gérer simultanément plusieurs plannings de réunions pour différents enseignants, classes ou dates d’événements. C’est particulièrement utile pour les grands établissements scolaires et les institutions proposant plusieurs sessions en parallèle.
Oui, la solution peut envoyer automatiquement des confirmations et des rappels afin que les parents et le personnel disposent des dernières informations sur les réunions. Cela permet de réduire les rendez-vous manqués et les messages de relance répétés.