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Gardez vos documents publics organisés et traçables
Déploiement en 3 à 5 jours
Jusqu'à 400 EUR
Sans frais
Importez des documents et classez-les par catégorie, type ou structure interne. Vous pouvez conserver des archives bien ordonnées et faciliter la gestion quotidienne des documents pour le personnel.
Ajoutez des dates d’expiration aux documents qui nécessitent un examen ou un renouvellement régulier. Le système vous avertit avant les échéances afin que les documents importants n’expirent pas sans que vous vous en rendiez compte.
Accédez à l’historique complet des actions liées à chaque document, y compris les modifications et les mises à jour. Cela vous aide à garder une vue d’ensemble et à faciliter les contrôles d’audit ou de conformité.
Suivez la validité des documents sans vérifier les fichiers manuellement. Vous recevez des rappels avant les échéances afin de pouvoir renouveler ou remplacer les documents à temps.
Stockez les dossiers dans un espace centralisé et organisez-les à l’aide de catégories et de balises. Votre équipe peut ainsi retrouver plus facilement le bon document sans parcourir les dossiers.
Consultez qui a mis à jour un document, ce qui a changé et à quel moment. Vous disposez ainsi d’un historique clair pour le contrôle interne et la traçabilité.
Accédez confortablement aux listes de documents et aux dossiers depuis un ordinateur ou un mobile. Vous pouvez ainsi consulter et gérer vos fichiers même lorsque vous êtes loin de votre poste habituel.
Utilisez cette solution pour gérer les dossiers administratifs, les procédures internes, les contrats et les archives dans un système unique et structuré. Elle aide vos équipes à conserver des documents accessibles et plus faciles à consulter entre les services.
Conservez en un seul endroit les plans d’enseignement, les politiques, les documents du personnel et les dossiers opérationnels. Cela facilite la mise à jour de la documentation au sein des équipes pédagogiques et administratives.
Organisez clairement les dossiers de projet, les accords de partenariat, la documentation des événements et les archives internes. Vous pouvez également suivre les dates de validité des documents qui nécessitent un renouvellement ou un examen.
Solutions associées
Nous vous aidons à mettre en place la solution afin que votre établissement puisse commencer à gérer ses documents sans déploiement complexe. Votre équipe peut ensuite organiser les dossiers, ajouter des catégories et commencer à utiliser le système au quotidien.
Oui, la solution peut prendre en charge la gestion documentaire dans plusieurs services ou établissements lorsque vous avez besoin d’une structure claire. Les catégories et les étiquettes vous aident à séparer les dossiers et à les gérer facilement.
Le prix de cette solution est de 400. Si vous avez besoin d’un périmètre plus large ou d’exigences supplémentaires, celles-ci peuvent être examinées séparément.