Système de gestion de projets et de documents

Suivez ensemble les projets et les documents

Worldwide.svg

Système de gestion de projets et de documents pour rassembler tout votre travail en un seul endroit

Déploiement en 3 à 5 jours

Jusqu'à 400 EUR

Sans frais

Quels sont les avantages ?

Conservez les projets, les tâches et les documents dans un seul système afin de visualiser clairement l’avancement, de retrouver rapidement les fichiers et de coordonner le travail entre les équipes sans dépendre de feuilles de calcul, d’e-mails ou de dossiers partagés dispersés.

Créez des projets, définissez des étapes et suivez l’avancement du début à la fin. Vous pouvez garder visibles, dans une vue structurée, les échéances, les responsabilités et les activités associées.

Conservez les dossiers de projet, les archives internes et les documents justificatifs dans un système organisé. Vous pouvez ouvrir rapidement le bon fichier, consulter les mises à jour et maintenir une traçabilité documentaire claire.

Partagez les tâches avec vos collègues et clarifiez les responsabilités entre les équipes. Vous pouvez voir qui fait quoi, suivre l’achèvement des tâches et réduire les retards liés à une répartition peu claire des responsabilités.

Voir tous les travaux

Consultez les projets, les tâches et les documents associés en un seul endroit. Vous pouvez voir ce qui est en cours, ce qui est en retard et ce qui nécessite une attention particulière sans avoir à chercher dans différents systèmes.

Suivre les modifications des documents

Suivez le statut des documents, les mises à jour et les validations au fur et à mesure de l’avancement du travail. Vous pouvez conserver des dossiers bien organisés et éviter toute confusion sur la version à utiliser.

Coordonner les tâches de l’équipe

Attribuez les responsabilités et suivez l’avancement entre les services ou les équipes. Tout le monde peut travailler à partir des mêmes informations et rester aligné sur les échéances et les prochaines étapes.

Préparez vos rapports plus rapidement

Utilisez les données de projet actuelles et les dossiers documentaires pour préparer les mises à jour et les rapports internes. Vous pouvez suivre l’avancement plus facilement et appuyer vos décisions sur des informations claires.

Idées de personnalisation

  • Suivi des documents du conseil

    Pour les municipalités

    Utilisez ce système pour coordonner les projets d’infrastructure, d’approvisionnement, communautaires et administratifs, tout en conservant les documents associés au même endroit pour un suivi plus simple.

    Planification des travaux d’investissement
  • Gestion documentaire administrative

    Pour les écoles et les collèges

    Utilisez la solution pour gérer les projets d’amélioration, les activités de financement et l’administration interne, tout en gardant les politiques, les plans et les fichiers justificatifs bien organisés.

    Dossiers de planification des programmes
  • Gestion des politiques internes

    Pour les établissements de santé

    Utilisez l’outil pour coordonner les projets opérationnels, les travaux de conformité et la documentation interne entre les services, avec une meilleure visibilité et un suivi plus rigoureux.

    Projets d’amélioration de la qualité

Solutions associées

FAQ

Nous vous aidons à configurer le module selon vos processus et votre structure documentaire. Votre équipe reçoit un accompagnement afin que vous puissiez commencer à gérer les projets et les dossiers dans un seul système en toute confiance.

Oui, le système est conçu pour gérer plusieurs projets simultanément. Vous pouvez suivre l’avancement, les responsabilités et les documents associés à différentes activités depuis un seul et même endroit.

Le prix de départ de cette solution est de 400. Si vous avez besoin d’une configuration adaptée à votre organisation, contactez-nous et nous vous conseillerons sur l’option la plus appropriée.

lt