Outil de gestion d’événements Tobalt

Gérez les inscriptions et les événements au même endroit

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Outil de gestion d’événements Tobalt

Déploiement en 3 à 5 jours

Jusqu'à 400 EUR

Sans frais

Quels sont les avantages ?

Planifiez, publiez et gérez vos événements depuis un seul endroit. Vous pouvez collecter les inscriptions, consulter la participation en temps réel et traiter les demandes sans dépendre de feuilles de calcul ou d’e-mails dispersés.

Mettez en place des formulaires d’inscription pour chaque événement et recueillez les informations des participants de manière structurée. Vous pouvez cesser de traiter les inscriptions manuellement et conserver des dossiers prêts à être consultés.

Consultez les inscriptions au fur et à mesure et suivez les places disponibles pour chaque événement. Vous pouvez gérer les capacités avec plus de sérénité et éviter les surréservations.

Rendez vos événements accessibles via votre site web existant afin que les visiteurs puissent trouver les informations et s’inscrire facilement. Vous pouvez commencer à utiliser la solution sans passer à une plateforme événementielle distincte.

Collectez automatiquement les inscriptions

Permettez aux personnes de s’inscrire via un formulaire en ligne clair plutôt que de gérer les inscriptions manuellement. Vous pouvez réduire le travail administratif et garder les informations des participants organisées dès le départ.

Visualisez clairement chaque événement

Gérez les événements en cours et à venir dans une seule vue. Vous pouvez vérifier le statut, les inscriptions et la capacité sans chercher dans des e-mails ou des fichiers séparés.

Suivez la participation en direct

Voyez combien de personnes se sont inscrites et combien de places restent disponibles. Vous pouvez réagir rapidement lorsque les sessions sont complètes ou lorsque la participation est inférieure aux attentes.

Traitez les demandes de manière centralisée

Centralisez les questions liées à vos événements afin que votre équipe puisse répondre plus rapidement. Vous pouvez suivre plus facilement les communications et éviter de manquer des messages.

Idées de personnalisation

  • Inscriptions aux événements communautaires

    Pour les centres culturels

    Utilisez cette solution pour gérer depuis un seul endroit les événements publics, les ateliers et les activités de la communauté. Vous pouvez suivre les inscriptions, surveiller les capacités et garder une communication organisée.

    Inscriptions aux ateliers
  • Inscription aux événements d’exposition

    Pour les musées

    Utilisez le système pour organiser les inaugurations d’expositions, les visites guidées et les séances pédagogiques. Vous pouvez gérer les inscriptions des visiteurs et maîtriser la fréquentation des événements à horaire fixe.

    Réservations de visites guidées
  • Réservations de sessions de formation

    Pour les bibliothèques

    Utilisez l’outil pour organiser des rencontres avec des auteurs, des clubs de lecture, des sessions de formation et des événements locaux de la communauté. Vous pouvez recueillir les inscriptions et connaître le niveau de fréquentation avant le début de chaque séance.

    Inscriptions aux événements d’auteurs

Solutions associées

FAQ

Ce module peut être ajouté à votre site web existant afin que vous puissiez commencer à publier des événements et à collecter des inscriptions au même endroit. Notre équipe vous accompagne pour vous aider à le mettre en place.

Oui, la solution vous permet de gérer plusieurs événements simultanément. Vous pouvez consulter séparément les inscriptions, le nombre de participants et le statut de chaque événement.

Le prix de cette solution est de 400 €. Vous disposez ainsi d’un système unique pour gérer les inscriptions aux événements, la participation et les demandes d’information.

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