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Gérer les inscriptions aux événements en un seul endroit
Déploiement en 3 à 5 jours
Jusqu'à 400 EUR
Sans frais
Mettez en place un formulaire d’inscription en ligne pour chaque événement et collectez les informations dont vous avez besoin sur les participants. Vous pouvez utiliser le même système pour les conférences, séminaires, ateliers et sessions publiques.
Consultez tous les participants inscrits en un seul endroit dès qu’ils soumettent leurs informations. Vous obtenez ainsi une vue en temps réel de la participation, sans mettre à jour les listes manuellement.
Choisissez les champs à inclure afin de ne collecter que les informations pertinentes pour votre événement. Vous simplifiez ainsi l’inscription pour les participants tout en la rendant utile pour les organisateurs.
Permettez aux participants de s’inscrire via un formulaire en ligne clair, au lieu d’envoyer leurs informations par e-mail ou par téléphone. Vous recevez immédiatement des informations structurées et évitez la saisie manuelle des données.
Conservez chaque inscription au même endroit afin de pouvoir consulter les informations des participants sans devoir fouiller dans vos boîtes de réception ou vos tableurs. Cela vous aide à garder une vue d’ensemble sur les présences au fur et à mesure des inscriptions.
Voyez à tout moment combien de personnes se sont inscrites et combien de places restent disponibles. Vous pouvez réagir rapidement si un événement se remplit ou nécessite davantage de promotion.
Donnez à vos collègues accès aux mêmes informations d’inscription afin que chacun puisse préparer l’événement à partir de données actualisées sur les participants. Cela facilite la coordination entre les équipes organisatrices.
Les équipes municipales peuvent gérer en un seul endroit les inscriptions aux consultations publiques, sessions de formation, réunions citoyennes et conférences locales.
Les établissements d’enseignement peuvent recueillir les inscriptions pour des conférences universitaires, des événements destinés aux parents, des formations du personnel et des séminaires à destination des étudiants.
Les institutions culturelles peuvent organiser les inscriptions aux expositions, conférences, ateliers et événements professionnels avec des dossiers participants clairs.
Solutions associées
Vous pouvez ajouter ce module à votre site web existant afin que les participants puissent s’inscrire en ligne via un formulaire dédié à l’événement. Tobalt peut vous aider à le configurer et à veiller à ce qu’il s’intègre à votre processus d’inscription aux événements.
Oui, vous pouvez utiliser cette solution pour gérer les inscriptions à plusieurs événements. Elle convient donc aux organisations qui organisent des conférences, des séminaires et des sessions publiques tout au long de l’année.
Le prix de cette solution est de 400. Contactez Tobalt si vous souhaitez obtenir des précisions sur ce qui est inclus et sur la manière dont le module peut être adapté à votre organisation.