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Gérez les réservations de salles en un seul endroit
Déploiement en 3 à 5 jours
Jusqu'à 400 EUR
Sans frais
Les personnes peuvent soumettre des demandes de réservation de salle via votre site web, sans appeler ni envoyer d’e-mail à votre équipe. Vous recevez des demandes structurées, plus faciles à examiner et à gérer.
Vous pouvez voir toutes les demandes de salle sur un seul écran, y compris leur statut actuel. Cela vous aide à éviter les demandes manquées et à garder les informations de réservation organisées.
Vous pouvez approuver ou refuser les réservations rapidement afin d’attribuer les salles sans délai. Un flux de travail clair vous aide à gérer la demande pour les espaces les plus prisés.
Vous pouvez remplacer les demandes de réservation manuelles par un processus en ligne clair. Le personnel, les résidents ou les partenaires peuvent soumettre des demandes sans échanges d’e-mails interminables.
Vous pouvez consulter toutes les demandes de réservation à un seul endroit, au lieu de les rechercher dans les boîtes de réception ou sur des formulaires papier. Cela facilite le suivi des salles très sollicitées et des espaces partagés.
Vous pouvez confirmer ou refuser les demandes rapidement et garder le contrôle de l’utilisation des salles. Tout le monde bénéficie d’un processus plus clair pour l’utilisation de vos équipements.
Vous pouvez voir en temps réel quelles réservations sont en attente, confirmées ou terminées. Cela vous aide à éviter les conflits et à mieux utiliser vos salles.
Vous pouvez gérer les réservations des salles du conseil, des salles polyvalentes, des salles de réunion et des espaces publics au sein d’un processus unique et clair. Cela vous aide à traiter plus régulièrement les demandes du personnel, des associations et des résidents.
Vous pouvez organiser les réservations de salles de répétition, d’espaces événementiels, d’ateliers et de réunions internes sans dépendre d’une coordination manuelle. Il est ainsi plus facile de planifier les activités et d’éviter les doubles réservations.
Vous pouvez coordonner l’utilisation des salles de classe, des gymnases, des espaces d’assemblée et des salles de réunion pour le personnel et les activités scolaires. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble plus claire des espaces partagés tout au long de la journée.
Solutions associées
Notre équipe vous aide à configurer le module afin qu’il s’adapte à votre site web et à votre processus de réservation. Vous n’avez pas besoin de créer vous-même le workflow de A à Z.
Oui, vous pouvez gérer au même endroit les demandes pour plusieurs salles et espaces partagés. Cela facilite le suivi des disponibilités au sein de votre établissement.
Le prix de départ indiqué est de 400. Le coût final dépend des besoins de votre établissement, de la configuration et de toute exigence supplémentaire.