- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Offrez à votre école un site web clair et accessible qui aide les parents, les élèves et le personnel à trouver rapidement les bonnes informations, tout en facilitant les mises à jour quotidiennes pour votre équipe.
Lorsque les emplois du temps, les informations sur les admissions, les dates de trimestre, les politiques et les coordonnées sont dispersés sur plusieurs pages ou enfouis dans des documents, les parents et les élèves peinent à trouver ce dont ils ont besoin. Cela entraîne des appels, des e-mails et des confusions évitables pour votre personnel de bureau.
De nombreuses écoles s’appuient sur un seul administrateur, un prestataire externe ou un membre du personnel à l’aise avec la technique pour publier les mises à jour courantes. Lorsque cette personne n’est pas disponible, les actualités, annonces, changements dans l’équipe et avis urgents sont retardés.
Les écoles sont tenues de fournir des informations numériques accessibles et inclusives. Les sites web plus anciens compliquent souvent cette tâche, avec des structures de pages incohérentes, des documents inaccessibles, une navigation médiocre et une responsabilité peu claire concernant les tâches de conformité.
Les familles ont souvent besoin d’un accès rapide à des informations pratiques telles que les menus de la cantine, les activités périscolaires, les procédures d’absence, les modalités de transport et les dates des événements. Si ce contenu n’est partagé que dans des PDF, des publications sur les réseaux sociaux ou des systèmes distincts, les personnes manquent des mises à jour et le personnel passe davantage de temps à répondre à des questions courantes.
Votre personnel peut ajouter et mettre à jour les actualités, les courriers, les règlements, les contacts du personnel, les changements d’emploi du temps et les avis importants grâce à des workflows de modification clairs, conçus pour des utilisateurs non techniques. Cela aide les différents services à maintenir leurs informations à jour sans dépendre d’un développeur.
Votre site web peut être organisé autour des informations que les personnes recherchent réellement : admissions, programme scolaire, protection des élèves, restauration scolaire, calendriers, dates de période, documents de gouvernance et moyens de contact. Cela rend le site plus facile à parcourir et réduit les demandes inutiles.
Le cas échéant, votre site web peut être relié à des outils tels que des plateformes de communication avec les parents, des agendas électroniques, des services d’information sur les repas ou des espaces de stockage de documents, afin que les familles disposent d’un accès plus clair aux services essentiels sans travail redondant pour le personnel.
Publiez les événements, menus de cantine, fermetures, sorties et activités extrascolaires dans des formats faciles à mettre à jour et plus simples à lire pour les familles sur n’importe quel appareil. C’est particulièrement utile pour les informations urgentes qui évoluent au cours de la période scolaire.
Le site web de votre École peut être conçu en tenant compte des obligations liées au RGPD, des besoins de communication multilingue, des exigences d’accessibilité WCAG 2.1 AA et d’une gouvernance claire des contenus. Nous accompagnons également des processus de livraison adaptés aux structures d’achat public et de validation.
Oui. Nous concevons des sites web pour École afin que les tâches courantes, comme la mise à jour des actualités, des calendriers, des règlements, des menus de cantine et des coordonnées, puissent être gérées par le personnel sans connaissances techniques spécialisées. Nous vous aidons également à définir qui doit être responsable de chaque contenu, afin que les mises à jour ne dépendent pas d’une seule personne.
Nous concevons des sites web pour les écoles conformément aux attentes reconnues du secteur public, notamment l’accessibilité WCAG 2.1 AA et une gestion des données personnelles soucieuse du RGPD. Cela inclut une structure de contenu claire, des mises en page accessibles, un accompagnement des pratiques de publication conformes et une attention particulière portée aux informations qui doivent, ou non, être rendues publiques.
Dans de nombreux cas, oui. Nous pouvons évaluer la manière dont votre site web doit se connecter aux systèmes scolaires existants, tels que les agendas électroniques, les outils de communication avec les parents, les services de restauration ou les plateformes documentaires. L’objectif est d’offrir aux familles une expérience plus simple tout en évitant des doublons inutiles pour votre personnel.
Oui. Nous comprenons que les projets de sites web scolaires impliquent souvent des règles d’achat public, des validations par la direction, des considérations liées à la protection des élèves et des contributions du personnel administratif et informatique. Nous pouvons fournir des périmètres clairs, de la documentation et des étapes de livraison afin de soutenir un processus d’achat et de validation structuré.