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Offrez aux familles un moyen clair et accessible de trouver des activités, d’inscrire les apprenants et de rester informées, tout en gardant le contrôle sur le contenu, les données et les mises à jour quotidiennes.
Lorsque les activités sont répertoriées dans des PDF, des publications sur les réseaux sociaux ou des pages obsolètes, les parents ne peuvent pas facilement comparer les tranches d’âge, les lieux, les tarifs, les horaires ou les disponibilités. Cela génère des demandes évitables pour votre personnel et complique inutilement les inscriptions.
Les prestataires d’éducation non formelle s’appuient souvent sur des échanges par e-mail, des formulaires téléchargeables ou des systèmes distincts, difficiles à remplir correctement pour les familles. Cela entraîne des dossiers incomplets, des doublons et un suivi manuel supplémentaire de la part de votre équipe.
Les camps, ateliers et activités périscolaires changent fréquemment. Si votre site web est difficile à mettre à jour, les familles peuvent manquer des informations importantes sur les dates, les lieux, les annulations ou les documents requis, ce qui nuit à la confiance et accroît la pression administrative.
Les parents veulent comprendre qui anime les activités, ce que les apprenants vont faire et comment les programmes sont organisés. Si les informations sur les intervenants, les objectifs d’apprentissage et les aspects pratiques sont incomplètes ou incohérentes, les familles peuvent hésiter à s’inscrire et le personnel passe plus de temps à répondre à des questions récurrentes.
Permettez aux familles de consulter toutes vos activités en un seul endroit et de filtrer les options selon l’âge, la matière, le lieu, l’horaire, la langue ou tout autre critère qui compte pour elles.
Offrez aux parents un moyen clair d’exprimer leur intérêt, de demander une place ou de transmettre les informations requises sur l’apprenant au moyen de formulaires structurés qui recueillent réellement les données dont votre équipe a besoin.
Présentez les tuteurs, les responsables de cours et les informations sur les programmes dans un format homogène afin que les familles puissent comprendre les qualifications, l’orientation pédagogique, le contenu des séances et les aspects pratiques avant de s’inscrire.
Publiez les plannings à jour, les informations sur les lieux, les dates de période et les changements de dernière minute dans un format facile à trouver pour les familles, sur n’importe quel appareil.
Partagez les portes ouvertes, les camps saisonniers, les spectacles, les échéances et les avis importants dans un espace organisé de votre site web, avec des dates claires et des informations complémentaires.
Oui. Nous concevons le site web de manière à ce que votre équipe puisse gérer en interne les mises à jour courantes du contenu, notamment les listes d’activités, les informations sur les tuteurs, les plannings et les actualités. Nous vous aidons également à définir des rôles de modification clairs et une gouvernance du contenu afin que les mises à jour restent cohérentes entre les services ou les centres.
Oui. Nous concevons des sites web pour l’éducation non formelle en tenant compte des besoins des institutions en contact avec le public, notamment la conformité aux attentes d’accessibilité WCAG 2.1 AA, la publication multilingue et une gestion des données personnelles collectées via les formulaires et les inscriptions conforme au RGPD.
Nous avons l’habitude de travailler dans le cadre de processus structurés du secteur public. Cela comprend la fourniture de périmètres clairs, de documentation, de validations par étapes et d’une coordination pratique avec les équipes informatiques internes, les services de communication ou les parties prenantes municipales, afin que le projet puisse avancer de manière maîtrisée et responsable.
Lorsque cela est nécessaire, oui. Nous pouvons concevoir le site web autour de vos flux de travail existants en matière d’inscription et d’administration, y compris la collecte des paiements ou les processus de transmission des données, afin que les familles bénéficient d’une expérience plus fluide et que vos équipes évitent des doublons inutiles.