- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Offrez aux futurs étudiants, aux étudiants actuels, au personnel et aux partenaires un moyen clair et accessible de trouver les formations, les admissions, la recherche et les informations sur le campus.
Lorsque les pages des formations sont incohérentes, que les conditions d’admission sont difficiles à trouver et que les informations clés sont réparties sur plusieurs rubriques, les candidats peinent à comparer les options en toute confiance. Cela génère des demandes supplémentaires pour votre service des admissions et augmente le risque que les futurs étudiants manquent des dates limites ou des conditions importantes.
Les dates de candidature, les documents requis, les frais de scolarité et les procédures de sélection peuvent évoluer au cours de l’année universitaire. Si les mises à jour dépendent d’un trop grand nombre de personnes ou d’étapes manuelles, votre site web peut afficher des informations contradictoires au moment même où les candidats ont besoin de clarté.
Les profils universitaires, les pages des départements et les résumés de recherche deviennent souvent obsolètes parce que la responsabilité des mises à jour n’est pas clairement définie. Cela nuit à la crédibilité, complique la coordination interne et pose des problèmes aux futurs étudiants, aux chercheurs et aux partenaires externes qui cherchent le bon contact ou la bonne expertise.
Les établissements d’enseignement supérieur doivent souvent publier des informations pour les étudiants internationaux, les partenaires d’échange et les chercheurs dans plusieurs langues. Sans approche structurée, les contenus traduits prennent du retard, des pages importantes sont oubliées et les utilisateurs reçoivent des informations incomplètes ou incohérentes.
Aidez les visiteurs à parcourir et comparer les programmes d’études selon le niveau de diplôme, le domaine d’étude, le mode d’enseignement, la langue, le lieu et le statut de candidature. Présentez les conditions d’admission, la structure du cursus, les frais et les échéances dans un format cohérent, facile à parcourir sur tout appareil.
Publiez les étapes de candidature, les échéances, les documents requis, les frais de scolarité et les critères de sélection dans un espace unique, clairement encadré, de votre site web. Facilitez les mises à jour rapides des contenus d’admission essentiels par les équipes autorisées et maintenez la cohérence des informations entre les pages associées.
Créez des profils structurés pour le personnel, les départements et la recherche afin que les visiteurs puissent trouver l’expertise académique, les domaines d’enseignement, les publications, les coordonnées et les fonctions organisationnelles sans devoir naviguer entre des pages dispersées.
Proposez des parcours dédiés aux candidats internationaux, aux étudiants en échange et aux établissements partenaires, incluant les visas, les exigences linguistiques, l’hébergement, les possibilités de mobilité et les services d’accompagnement. Organisez le contenu multilingue de manière à ce que chaque public voie les informations qui le concernent.
Regroupez en un seul endroit accessible les informations essentielles pour les étudiants, telles que les calendriers universitaires, le soutien au bien-être, l’accès à la bibliothèque, les services pour les personnes en situation de handicap, les informations sur le logement et les contacts administratifs clés.
Oui. Nous concevons des sites web pour l’enseignement supérieur afin qu’ils répondent aux exigences d’accessibilité WCAG 2.1 AA et aux besoins pratiques liés à la publication dans le secteur public. Cela comprend une navigation claire, des modèles de contenu accessibles, la prise en charge du contenu multilingue et une structure qui aide vos équipes à maintenir la conformité dans la durée, plutôt que de la traiter comme un exercice ponctuel.
Nous concevons le site web autour de la minimisation des données, de parcours utilisateurs clairs et d’un traitement approprié des formulaires, des coordonnées et des interactions fondées sur le consentement. Nous vous aidons également à examiner où apparaissent les données personnelles dans les profils du personnel, les formulaires de contact et les services destinés aux étudiants, afin que votre site web soutienne vos obligations plus larges au titre du RGPD.
Oui. Nous évaluons les systèmes sur lesquels vous vous appuyez déjà et planifions des connexions pratiques lorsqu’elles améliorent l’expérience utilisateur ou réduisent les tâches en double pour vos équipes. Cela peut inclure les données d’admission, les informations sur les cours, les annuaires du personnel, les référentiels de documents ou d’autres services institutionnels, selon vos exigences en matière de passation de marchés et de sécurité.
Nous travaillons de manière structurée, en tenant compte des marchés publics, de la gouvernance et des processus de validation du secteur public. Cela comprend des périmètres clairs, des exigences documentées, des validations par étapes, des considérations en matière d’accessibilité et de conformité, ainsi qu’une collaboration continue avec les équipes de communication, d’informatique, les départements académiques et les parties prenantes des achats tout au long du projet.