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Offrez à vos apprenants, formateurs et administrateurs un moyen plus clair de trouver des cours, de s’inscrire en ligne, d’accéder aux supports et de gérer les certificats — avec un site Web conçu pour l’accessibilité, la conformité au RGPD et la diffusion multilingue.
Lorsque les inscriptions arrivent par e-mail, appels téléphoniques et formulaires distincts, le personnel doit rapprocher les informations manuellement. Cela entraîne des doublons, des dossiers de participants incomplets et des relances supplémentaires avant le début d’un cours.
Si les listes de cours sont obsolètes, mal structurées ou réparties sur plusieurs pages, les apprenants et les formateurs peuvent passer à côté d’opportunités pertinentes. Le personnel consacre alors du temps à répondre à des questions courantes que le site web devrait traiter clairement.
La délivrance manuelle des certificats après chaque cours peut ralentir les processus de clôture et entraîner des incohérences dans les noms, les dates et les informations relatives au cours. Cela complique également la tenue d’un registre fiable des certificats délivrés.
Les centres de formation s’appuient souvent sur plusieurs services pour publier les cours, mettre à jour les plannings, téléverser les supports et maintenir les informations sur le personnel. Sans processus de publication clairs ni responsabilités définies, le contenu devient incohérent, obsolète ou difficile à contrôler.
Votre centre peut publier les cours dans un catalogue structuré et consultable, avec des dates, conditions d’accès, lieux, formats de diffusion et étapes d’inscription clairement indiqués. Les apprenants et les formateurs trouvent plus facilement les formations pertinentes et peuvent transmettre leurs informations via un processus en ligne cohérent.
Votre équipe peut envoyer les messages de confirmation, les consignes de participation, les mises à jour de planning et les rappels depuis un seul endroit, afin d’aider les participants à rester informés avant et après la formation. La communication peut être adaptée selon les types de cours, les publics et les langues.
Votre centre peut délivrer des certificats dans un format homogène, conserver une trace des formations suivies et faciliter la remise d’une attestation de présence ou de réussite aux participants. Cela permet une administration plus fiable et des pistes d’audit plus claires.
Vous pouvez maintenir des profils clairs pour les formateurs, intervenants, services ou groupes d’apprenants, ce qui facilite la présentation d’informations exactes sur l’expertise, les responsabilités et l’historique des cours. Les mises à jour peuvent être gérées sans reconstruire les pages à chaque changement.
Votre site web peut proposer une bibliothèque de supports pédagogiques, de documents d’orientation, d’enregistrements et de ressources téléchargeables, bien organisée. Les utilisateurs peuvent parcourir les contenus par thème, public ou formation, ce qui les aide à trouver le bon support sans contacter directement le personnel.
Oui. Nous pouvons structurer le site web en fonction du mode de fonctionnement déjà en place dans votre centre, notamment en définissant qui peut rédiger, relire, approuver et publier les contenus. C’est particulièrement utile lorsque les informations sur les formations, les documents de politique interne et les ressources destinées aux apprenants sont gérés par différentes équipes et nécessitent une gouvernance claire.
Oui. Nous pouvons créer une structure de site web multilingue qui aide votre centre à publier les informations sur les formations, les consignes d’inscription et les documents clés dans plusieurs langues. Nous veillons également à la maintenance des contenus dans le temps afin que les pages traduites ne deviennent pas obsolètes.
Nous concevons nos projets en tenant compte des exigences du secteur public, notamment l’accessibilité WCAG 2.1 AA et la conformité au RGPD. Cela signifie que nous intégrons dès le début du projet la navigation accessible, des structures de contenu lisibles, l’ergonomie des formulaires, la gestion du consentement, la minimisation des données et une gestion appropriée des informations des participants.
Oui. Nous avons l’habitude de travailler avec des organismes du secteur public qui exigent des périmètres clairs, de la documentation, des validations par étapes et une coordination avec les équipes internes informatiques, communication et protection des données. Nous pouvons accompagner un processus de livraison structuré, conforme aux attentes en matière de commande publique et aux exigences de gouvernance.